Intitulé

Labmansys : Un système d’information pour la gestion et l’exploitation d’un laboratoire de recherche et/ou de production dans le domaine des biotechnologies (biologie moléculaire, cultures, biochimie, etc.)

Licence adoptée

The MIT License (MIT)

Statut du projet

Le modèle conceptuel de la base de données est achevé.

L’interfaçage est en cours de conception.

Objectifs généraux

01- Gestion qualitative (traçabilité) et quantitative (stock et disponibilité) des ressources matérielles du laboratoire (équipements, produits, consommables, etc.).

02- Création et gestion de protocoles de manipulation (ensemble de tâches successives et ordonnées faisant intervenir divers ressources du laboratoire rassemblées en une séquence précise (script) assurant les Bonnes Pratiques de Laboratoire (et/ou de Production).

03- Contrôle qualitatif (objectifs et résultats) et quantitatif (travail effectué) des manipulations exécutées.

Objectifs développés

Afin de mieux appréhender les objectifs décrits ci-haut, il serait plus commode de les traduire en scénarios d’utilisation dudit système de gestion :

01- Scénario #1 // Le système de gestion permettra à l’utilisateur responsable de la gestion des ressources, de :

– Créer (supprimer) des espaces de travail ou paillasses.

– Créer (supprimer) des rangements pour le stockage et l’entreposage.

– Affecter les diverses ressources aux espaces de travail en respectant les Bonnes Pratiques.

– Affecter les diverses ressources aux rangements permettant de respecter les consignes de conservation.

– Allouer les ressources du laboratoire à l’exécution des manipulations selon les disponibilités.

– Faciliter l’inventaire des espaces de travail et des rangements et de leurs contenus en éditant des check-lists à jour et faciles à vérifier dans la réalité.

– Détecter et corriger fréquemment les écarts des données du système.

– Gérer et approvisionner les stocks de ressources.

02- Scénario #2 // Le système de gestion permettra à l’utilisateur responsable de la création et de la gestion des protocoles de :

– Accéder aux ressources et aux espaces de travail disponibles.

– Créer (supprimer) des protocoles pour la réalisation de préparation, à partir des ressources disponibles.

– Définir les variables physico-chimiques relatives à chaque protocole (volume, concentration, pH, etc.).

– Définir les espaces de travail nécessaire à l’exécution dudit protocole.

– Définir la séquence d’événements nécessaires pour la mise en œuvre dudit protocole tout en respectant les Bonnes Pratiques.

– Définir les consignes de conservation et de gestion des préparations et/ou autres output protocole.

– Stocker et référencer ledit protocole.

03- Scénario #3 // Le système de gestion permettra au manipulateur de :

– Accéder à la bibliothèque de protocoles.

– Créer (supprimer) un planning de manipulation en choisissant le ou les protocole(s) à exécuter.

– Saisir les variables physico-chimiques relatives à une préparation et générer les quantités adéquates (volume, concentration, pH, etc.).

– Valider et stocker ses manipulations.

– Planifier l’exécution des manipulations dans le temps selon les disponibilités des ressources du laboratoire.

– Annuler l’exécution d’une manipulation.

– Soumettre l’exécution d’un protocole planifié au visa du contrôleur des manipulations (créateurs des protocoles).

– Valider l’exécution d’un ou des protocole(s) selon la planification.

– Entrer les résultats et les notes relatives à l’exécution du ou des protocole(s) planifiés (délai d’entrée des résultats à définir à partir de la validation d’exécution).

04- Scénario #4 // Le système de gestion permettra au contrôleur des manipulations de :

– Visualiser les exécutions planifiées, celles en cours d’exécution et celles exécutés.

– Visualiser les manipulateurs relatifs aux diverses exécutions (planifiées, en cours ou exécutées et celles exécutés « cahier de manip »).

– Accorder le visa pour une exécution planifiée.

– Refuser le visa pour une exécution planifiée en donnant les explications nécessaires et en fixant un RDV en live si nécessaire.

– Accéder aux résultats et aux notes des protocoles exécutés.

– Commenter les résultats et les notes des protocoles exécutés.

05- Scénario #5 // Le système de gestion permettra à l’administrateur système de :

– Affecter les privilèges utilisateurs.

– Générer des rapports d’administration tels que le degré d’exploitation des ressources (ressources sous-exploitée ou surexploitée), nombre de protocoles annulés, etc.

– Vérifier et assurer l’intégrité du système.

– Former les utilisateurs selon leurs privilèges d’accès.

Ces scénarios offrent donc une vision globale et non exhaustive sur le potentiel dudit système.

Labmansys : Un système d’information pour la gestion et l’exploitation d’un laboratoire de recherche et/ou de production dans le domaine des biotechnologies (biologie moléculaire, cultures, biochimie, etc.)

Le modèle conceptuel de la base de données est achevé.

L’interfaçage est en cours de conception.

01- Gestion qualitative (traçabilité) et quantitative (stock et disponibilité) des ressources matérielles du laboratoire (équipements, produits, consommables, etc.).

02- Création et gestion de protocoles de manipulation (ensemble de tâches successives et ordonnées faisant intervenir divers ressources du laboratoire rassemblées en une séquence précise (script) assurant les Bonnes Pratiques de Laboratoire (et/ou de Production).

03- Contrôle qualitatif (objectifs et résultats) et quantitatif (travail effectué) des manipulations exécutées.

Afin de mieux appréhender les objectifs décrits ci-haut, il serait plus commode de les traduire en scénarios d’utilisation dudit système de gestion :

– Créer (supprimer) des espaces de travail ou paillasses.

– Créer (supprimer) des rangements pour le stockage et l’entreposage.

– Affecter les diverses ressources aux espaces de travail en respectant les Bonnes Pratiques.

– Affecter les diverses ressources aux rangements permettant de respecter les consignes de conservation.

– Allouer les ressources du laboratoire à l’exécution des manipulations selon les disponibilités.

– Faciliter l’inventaire des espaces de travail et des rangements et de leurs contenus en éditant des check-lists à jour et faciles à vérifier dans la réalité.

– Détecter et corriger fréquemment les écarts des données du système.

– Gérer et approvisionner les stocks de ressources.

– Accéder aux ressources et aux espaces de travail disponibles.

– Créer (supprimer) des protocoles pour la réalisation de préparation, à partir des ressources disponibles.

– Définir les variables physico-chimiques relatives à chaque protocole (volume, concentration, pH, etc.).

– Définir les espaces de travail nécessaire à l’exécution dudit protocole.

– Définir la séquence d’événements nécessaires pour la mise en œuvre dudit protocole tout en respectant les Bonnes Pratiques.

– Définir les consignes de conservation et de gestion des préparations et/ou autres output protocole.

– Stocker et référencer ledit protocole.

– Accéder à la bibliothèque de protocoles.

– Créer (supprimer) un planning de manipulation en choisissant le ou les protocole(s) à exécuter.

– Saisir les variables physico-chimiques relatives à une préparation et générer les quantités adéquates (volume, concentration, pH, etc.).

– Valider et stocker ses manipulations.

– Planifier l’exécution des manipulations dans le temps selon les disponibilités des ressources du laboratoire.

– Annuler l’exécution d’une manipulation.

– Soumettre l’exécution d’un protocole planifié au visa du contrôleur des manipulations (créateurs des protocoles).

– Valider l’exécution d’un ou des protocole(s) selon la planification.

– Entrer les résultats et les notes relatives à l’exécution du ou des protocole(s) planifiés (délai d’entrée des résultats à définir à partir de la validation d’exécution).

– Visualiser les exécutions planifiées, celles en cours d’exécution et celles exécutés.

– Visualiser les manipulateurs relatifs aux diverses exécutions (planifiées, en cours ou exécutées et celles exécutés « cahier de manip »).

– Accorder le visa pour une exécution planifiée.

– Refuser le visa pour une exécution planifiée en donnant les explications nécessaires et en fixant un RDV en live si nécessaire.

– Accéder aux résultats et aux notes des protocoles exécutés.

– Commenter les résultats et les notes des protocoles exécutés.

– Affecter les privilèges utilisateurs.

– Générer des rapports d’administration tels que le degré d’exploitation des ressources (ressources sous-exploitée ou surexploitée), nombre de protocoles annulés, etc.

– Vérifier et assurer l’intégrité du système.

– Former les utilisateurs selon leurs privilèges d’accès.

Ces scénarios offrent donc une vision globale et non exhaustive sur le potentiel dudit système.

Pour plus d’information concernant ce projet, vous pouvez contacter Ahmed S. Chakroun